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Personenbezogene Daten werden von Heidelberg Alumni International (HAI) im Auftrag der Universität Heidelberg nur in dem Umfang erhoben, verarbeitet und genutzt, wie dies im Rahmen der einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen ausdrücklich erlaubt ist oder darüber hinaus eine wirksame Einwilligung des Betroffenen bzw. des Nutzers vorliegt. Die Einwilligung geschieht durch das Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung.

Mit der Einwilligung erklären Sie sich bis zu einem Widerruf Ihrerseits einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten (verpflichtende und freiwillige Angaben) sowie nachträgliche Aktualisierungen dieser im Rahmen der Alumni-Arbeit der Universität Heidelberg erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen. Des Weiteren stimmen Sie der Weitergabe Ihrer Adressdaten an andere Abteilungen innerhalb der Universität oder an Druckereien und Agenturen – an diese jedoch ausschließlich zum Zweck des Postversands von Publikationen der Universität Heidelberg zu.

Für die Aufnahme ins Netzwerk ist die Abfrage und Prüfung sowie gegebenenfalls Korrektur/Ergänzung Ihrer akademischen Studiendaten und/oder Matrikelnummer bzw. Ihrer Beschäftigung/Ihres Forschungsaufenthaltes an der Universität Heidelberg notwendig. Neben den verpflichtenden Angaben zur Aufnahme können Sie weitere freiwillige Angaben zu Ihrer Person für die Alumni-Arbeit hinzufügen und diese gezielt für andere im Portal registrierten und angemeldeten Nutzer sichtbar machen. Wenn Sie an den Sichtbarkeitseinstellungen nichts ändern, sind ausschließlich folgende Informationen im Portal für registrierte Nutzer sichtbar:

• Vor- und Nachname
• Geburtsname (falls abweichend vom Nachnamen)
• Akademischer Titel
• Geschlecht
• Land der Anschrift
• Studiengang an der Universität Heidelberg (bei Studierenden)
• Bevorzugte Korrespondenzsprache

Jede im Portal oder bei Heidelberg Alumni International registrierte Person verpflichtet sich, die jeweils aktuell gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Insbesondere dürfen keine personenbezogenen Daten eines anderen Benutzers ohne dessen Zustimmung an Dritte weitergegeben oder selbst in irgendeiner Weise genutzt werden, die nicht dem Alumni-Netzwerk dienen. Die Zustimmung ist Voraussetzung für die Registrierung bei Heidelberg Alumni International. Nicht möglich ist das Finden Ihrer Daten über Internetsuchmaschinen.

Auf einigen Seiten verwenden wir Frame-Technologie, beispielsweise durch Einbinden von Videos (z.B. Youtube). An vielen Stellen ist dies aus Gründen des Urheberrechts nicht anders realisierbar. Diese Frame-Technologie kann dazu führen, dass schon beim Aufruf der Seite Informationen an den externen Anbieter gesendet werden, wie nicht-anonymisierte IP-Adresse und Datum des Zugriffs usw. Es ermöglicht auch dem externen Anbieter Cookies auf Ihrem Rechner abzulegen, die für Werbezwecke etc. aufgearbeitet werden können. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account oder Google-Account angemeldet sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Um das zu vermeiden, sollten Sie sich abmelden. Es ist zurzeit technologisch nicht möglich, hier eine Opt-Out-Funktion zu implementieren. Falls Sie Cookies vermeiden möchten, dann können Sie diese in Ihrem Browser deaktivieren.

Einwilligung/Datenschutzerklärung:
Ich habe die Datenschutzgrundsätze und Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen und gebe meine Einwilligung zur Speicherung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten wie oben dargestellt.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit bei Heidelberg Alumni International widerrufen. Sie können ebenso Ihren Account jederzeit ohne Angabe von Gründen löschen lassen und gleichzeitig Ihre Mitgliedschaft bei HAI beenden. Auf Wunsch können Sie aber auch ohne einen Account im Alumniportal Ihre Mitgliedschaft bei Heidelberg Alumni International weiterführen. Nach einer Deaktivierung des Accounts können Ihre Daten nicht mehr von anderen Nutzern abgerufen werden.

Jeder registrierte Nutzer hat das Recht jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die von HAI zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Eine Anfrage dazu ist schriftlich an

Heidelberg Alumni International
Seminarstraße 2
69117 Heidelberg

zu richten. Der Anfrage ist eine beglaubigte Kopie des Personalausweises (Identity Card) beizufügen. Da bei der Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden kann, wird die Auskunft grundsätzlich per Post an die im Personalausweis angegebene Adresse gesendet. Auf Verlangen des Nutzers kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden. Außerdem besteht ein Berichtigungsrecht bezüglich Ihrer gespeicherten Daten. Richten Sie auch dafür eine entsprechende schriftliche Anfrage an Heidelberg Alumni International (Adresse s.o.).

WennSie über die obigen Ausführungen hinaus Fragen hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unsere(n) Datenschutzbeauftragte/n

Ass. jur. Christoph Wassermann
Seminarstraße 2
69117 Heidelberg
datenschutz@uni-heidelberg.de

wenden der/die Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Diese Datenschutzgrundsätze sind in deutscher und in englischer Sprache zugänglich. Im Falle von Abweichungen zwischen der deutschen Fassung und der englischen Fassung hat die deutsche Fassung Vorrang.